Công cụ sao lưu G Suite tốt nhất để bảo vệ dữ liệu kinh doanh quan trọng kiến thức mới năm 2023

Cách mà doanh nghiệp của bạn cũng như người dùng cuối truy cập tệp không còn nghi ngờ gì nữa so với những năm trước. Rất có thể nếu bạn là quản trị viên CNTT, bạn đang cân nhắc việc chuyển dữ liệu kinh doanh lên đám mây nếu bạn chưa hoàn thành quá trình di chuyển của mình.

Môi trường G Suite của Google là một nền tảng tuyệt vời cung cấp cách để người dùng cuối của bạn truy cập tệp của họ khi đang di chuyển, trên mọi thiết bị và từ bất kỳ mạng nào. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Google Drive của G Suite, chắc chắn bạn sẽ muốn chú ý đến việc sao lưu dữ liệu quan trọng của mình.

Hãy cùng xem lý do tại sao bạn cần sao lưu dữ liệu của mình được lưu trữ trong Google Drive. Ngoài ra, chúng ta sẽ xem xét các công cụ sao lưu tài khoản Google tốt nhất, bao gồm các giải pháp của bên thứ ba và các công cụ gốc được tích hợp trong nền tảng Google Drive của G Suite.

Làm thế nào để dữ liệu của bạn bị mất trong Google Drive?

Tại sao bạn phải lo lắng về dữ liệu của mình được lưu trữ trong Google drive? Môi trường đám mây công cộng không miễn nhiễm với việc mất dữ liệu sao? Không, nhiều mối đe dọa tương tự tồn tại đối với dữ liệu của bạn tại chỗ tồn tại trong đám mây công cộng. Điều này bao gồm những điều sau:

• Lỗi do con người bao gồm:
  • Tình cờ xóa dữ liệu
  • Tình cờ ghi đè dữ liệu
• Các mối đe dọa độc hại bao gồm:
  • Ransomware
  • Tin tặc hoặc người dùng độc hại khác

Nhiều nếu không muốn nói là phần lớn các tình huống khôi phục thảm họa liên quan đến việc xóa dữ liệu là kết quả của việc người dùng vô tình xóa các tệp mà họ không có ý định xóa. Ngoài ra, vô tình thực hiện Save hoạt động thay vì Save As có thể dẫn đến mất dữ liệu trong một tệp.

Một mối đe dọa lớn đối với dữ liệu của bạn, ngay cả trong đám mây là ransomware. Ransomware có thể lây nhiễm các tệp được đồng bộ hóa từ môi trường tại chỗ của bạn lên đến đám mây. Nếu ransomware lây nhiễm vào máy tính tại chỗ, tiện ích Backup & Sync của Google có thể vô tình đồng bộ hóa các tệp đã mã hóa ransomware lên đám mây Google Drive.

Điều gì về kẻ tấn công xâm nhập vào môi trường của bạn và cố tình làm hỏng hoặc xóa các tệp tồn tại trong kết nối Google Drive của bạn? Người dùng độc hại ở bên ngoài và thậm chí bên trong có thể cố tình xóa hoặc làm hỏng dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu được lưu trữ trong Google Drive.

Sao lưu Google Drive là điều cần thiết. Hãy cùng xem xét công cụ sao lưu tốt nhất cho Google Drive và xem nó có thể bảo vệ dữ liệu của bạn như thế nào.

SpinOne – Công cụ sao lưu tốt nhất cho Google Drive

Có một giải pháp để sao lưu Google Drive của người dùng cuối của bạn, giải pháp nổi bật trong số các giải pháp khác trên thị trường. SpinOne (trước đây Quay lại) cung cấp sự kết hợp mạnh mẽ nhất của các khả năng và tính năng để bảo vệ dữ liệu Google Drive của bạn.

SpinOne cung cấp cách tiếp cận gấp đôi để bảo vệ dữ liệu Google Drive. Điều này bao gồm việc cung cấp cả bản sao lưu dữ liệu của bạn và giải pháp an ninh mạng để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi nhiều mối đe dọa khiến việc sao lưu trở nên cần thiết. SpinOne cung cấp các tính năng sao lưu sau để sao lưu Google Drive.

• Sao lưu tự động có thể định cấu hình từ 1-3X hàng ngày bao gồm Gmail, TeamDrive, Lịch, Google Drive, Sites, Photos và Sao lưu danh bạ Google.
• Khả năng lưu giữ không giới hạn có thể định cấu hình
• Sao lưu an toàn, được mã hóa cả khi đang bay và lúc nghỉ bằng cách sử dụng mã hóa AES 256-bit
• Chọn chính xác dữ liệu bạn muốn bảo vệ dưới dạng tệp và thư mục
• Thực hiện khôi phục chi tiết
• Di chuyển dữ liệu người dùng Google Drive từ người dùng G Suite này sang người dùng G Suite khác
• Báo cáo và hiển thị dữ liệu Google Drive được bảo vệ
• Trang tổng quan tập trung để theo dõi các bản sao lưu Google Drive
• Chọn đám mây bạn muốn lưu trữ các bản sao lưu của mình

Ngoài các khả năng sao lưu mạnh mẽ này, SpinOne cũng là một giải pháp bảo mật mạnh mẽ của G Suite giúp bảo vệ dữ liệu Google Drive của bạn khỏi các mối đe dọa đối với dữ liệu của bạn. Điêu nay bao gôm:

• Bảo vệ ransomware với tính năng tự động khắc phục ransomware
• Phát hiện mối đe dọa nội bộ để xác định các mối đe dọa bên trong tổ chức
• Bảo vệ ứng dụng bên thứ ba có rủi ro
• Chống rò rỉ dữ liệu nhạy cảm – Thẻ tín dụng, SSN, v.v.
• Cảnh báo và Thông báo
• Bảng điều khiển Kiểm tra dữ liệu và Kiểm tra miền tập trung nêu chi tiết các sự kiện bảo mật
• Phát hiện đăng nhập không thành công

Các công cụ sao lưu Google Drive gốc của bên thứ ba khác

Có nhiều công cụ sao lưu của bên thứ ba khác cho Google Drive, tuy nhiên, không có công cụ nào có đầy đủ tính năng như SpinOne. Các giải pháp như Backupify và Spanning sẽ cho phép sao lưu dữ liệu Google Drive nhưng không có tính năng bảo mật mạng nào của SpinOne và so sánh với các tùy chọn sao lưu có thể cấu hình hạn chế.

Google Drive có một vài bản sao lưu nhẹ được tích hợp sẵn để cung cấp khả năng sao lưu Google Drive rất hạn chế. Những điều này bao gồm việc có thể hoàn tác việc xóa tệp trong Google Drive và cũng có thể quản lý các phiên bản tệp có trong Google Drive của bạn. Những điều này được giới hạn trong một số ngày sau khi sự kiện mất dữ liệu xảy ra, có nghĩa là bạn phải nắm bắt sự kiện ngay sau khi sự kiện xảy ra.

Khôi phục phiên bản của tệp trong Google Drive Các khả năng tích hợp này sẽ cho phép nhanh chóng hủy xóa một tệp có thể đã vô tình bị xóa hoặc khôi phục dữ liệu đã vô tình bị ghi đè bằng Save của Save As hoạt động. Tuy nhiên, chúng không đáp ứng các tính năng sao lưu và bảo mật doanh nghiệp cần thiết cho dữ liệu của bạn.Sử dụng SpinOne cho phép bạn có công cụ sao lưu tốt nhất cho Google Drive và cũng có giải pháp an ninh mạng hiệu quả bảo vệ dữ liệu của bạn.

Trong bài viết trên, tôi đã chia sẻ thông tin về Công cụ sao lưu G Suite tốt nhất để bảo vệ dữ liệu kinh doanh quan trọng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các bước nói trên, hãy hangodesk.com biết trong phần bình luận. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất để có giải pháp.