Kỹ thuật điện tử & Điện lạnh

Thư điện tử là gì? Những điều cần biết về thư điện tử

Khoa học và công nghệ ngày càng phát triển, việc trao đổi thông tin thư tín của con người cũng dần thay đổi. Những hình thức trao đổi thư tín qua Fax, bưu điện,… dần được thay thế bằng các ứng dụng mạng xã hội và đặc biệt là thư điện tử. Vậy thư điện tử là gì? Trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thư điện tử.

Nội dung chính

1 Thư điện tử là gì?2 Phương thức hoạt động của thư điện tử3 Thư điện tử là gì? Những ưu điểm của thư điện tử4 So sánh thư điện tử và truyền thống5 Những nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí
Thư điện tử là gì?
Thư điện tử là gì? Thư điện tử hay còn được gọi là Email (e-mail), được dùng để chỉ một phương thức trao đổi thông tin qua hệ thống qua internet giữa những người dùng với nhau.

Thư điện tử là gì? – Email

Thư điện tử xuất hiện từ những thập niên 60. Lúc này thư điện tử còn rất nhiểu điểm hạn chế. Đến giữa những năm 70 thư điện tử mới được sử dụng phổ biến và dần hoàn thiện. 

Cấu tạo của một địa chỉ thư điện tử: Một địa chỉ thư điện tử bao giờ cũng có 2 phần được phân tách bởi chữ “@”. Phần nằm phía trước chữ “@” là phần tên của thư điện tử, phần này được đặt theo ý muốn của người dùng. Phần nằm phía sau chữ @ là tên miền (Tên của nhà cung cấp các dịch vụ thư điện tử). Ví dụ như: “gmail. com”, “outlook.com.Vn”, “Yahoo.com”…

Phương thức hoạt động của thư điện tử
Thư điện tử (Email) hoạt động thông qua hệ thống mạng Internet. Lúc mới ra mắt, để truyền gửi được các thông tin thư tín yêu cầu người gửi và người nhận đều phải đồng trực tuyến, điều này tương tự như tin nhắn tức thời.

Thư điện tử chuyển phát thông tin một cách nhanh chóng

Ngày nay, thư điện tử được cải tiến và phát triển hoạt động theo phương thức lưu và chuyển tiếp, không yêu cầu người gửi và người nhận đồng trực tuyến. Chỉ yêu cầu người gửi trực tuyến, thư được người gửi phát đi sẽ được gửi vào hòm thư điện tử của người nhận ngay cả khi người nhận đang không trực tuyến. 

Thư điện tử là gì? Những ưu điểm của thư điện tử
Thư điện tử là gì? Thư điện tử mang lại cho người sử dụng nhiều lợi ích như:

Khi sử dụng thư điện tử người dùng có thể gửi và nhận thư một cách nhanh chóng. Việc trao đổi các thông tin gần như tức thì, không có sự khác biệt giữa khoảng cách địa lý.
Khi sử dụng thư điện tử, chi phí cho dịch vụ gửi thư gần như là miễn phí, chi phí duy nhất bạn cần bỏ là phí dịch vụ internet.
Người dùng có thể tiến hành nhận và gửi thư ở bất nơi đâu và bất kỳ khi nào chỉ cần bạn có các thiết bị hỗ trợ sử dụng dịch vụ thư điện tử như máy tính, điện thoại thông minh… có kết nối internet.
Thư điện tử cho phép người dùng gửi đi thông tin ở nhiều dạng khác nhau như: Văn bản, hình ảnh, file ghi âm,…

Thư truyền thống có nhiều hạn chế

So sánh thư điện tử và truyền thống

STT
Tiêu chí so sánh
Thư chuyền thống
Thư điện tử

1
Phương thức nhập thông tin
Giấy, bút, mực
Máy tính hoặc điện thoại thông minh, phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản

2
Tốc độ chuyển thư
Tiêu tốn nhiều thời gian, thời gian chuyển phát thư phụ thuộc vào khoảng cách địa lý và nhiều yếu tố khác
Tiêu tốn ít thời gian (gần như tức thì). Thời gian chuyển thư phụ thuộc vào tốc độ đường truyền internet

3
Độ bảo mật và an toàn
Thư truyền thống có độ bảo mật và an toàn thấp. Dễ bị thất lạc.
Thư điện tử có độ bảo mật cao hơn và không có tình trạng bị thất lạc thư tín

4
Chi phí
Tiêu tốn nhiều chi phí vận chuyển. Chi phí vận chuyển thư người gửi phải trả phụ thuộc vào khoảng cách và trọng lượng của thư. 
Chi phí gần như bằng 0. Chi phí duy nhất người dùng phải bỏ ra là tiền mạng.

5
Nguy cơ thiệt hại
Thư, bưu phẩm có chứa các chất độc hại, bom… mang tính chất phá hoại (Những trường hợp này)
Phải đối mặt với nhiều các vấn đề như: Virus máy tính, thư spam, thư quảng cáo…

6
Lưu trữ thư 
Không có chức năng lưu trữ thư tín
Có thể lưu trữ thư vô thời hạn với số lượng lớn

7
Chuyển tiếp thư
Thực hiện chuyển tiếp thư cho người khác tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí.
Đơn giản, nhanh chóng song tiềm ẩn nhiều nguy cơ nhiễm virus.

Những nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí
Hiện nay có rất nhiều các nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử. Sau đây là một số nhà cung cấp dịch vụ Email miễn phí và tốt nhất.

Thư điện tử là gì? Những nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử

Gmail: Khi nhắc tới thư điện tử, Gmail là cái tên được nhiều người nghĩ tới nhất. Đây có thể nói là nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí phổ biến nhất hiện nay. 
Outlook.com: Đây là một trong những sản phẩm dịch vụ của tập đoàn Microsoft. Outlook là nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử xếp thứ 2 chỉ xếp sau Gmail.
Icloud mail: Đây là dịch vụ thư điện tử miễn phí của riêng hãng Apple, những người sử dụng các sản phẩm của hãng đều bắt buộc phải có một tài khoản Icloud.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn về thư điện tử. Hy vọng qua bài viết các bạn đã hiểu được thư điện tử là gì cũng như các đặc điểm của thư điện tử.

Back to top button